شناسنامه کندوها و جمعیت را معمولا در آذر و دی ماه و حداکثر نیمه اول بهمن ماه خط کشی و حاضر می کنند تا از نیمه دوم بهمن ماه و به محض باز شدن اولین گل ها (گل بیدمشک) آماده بهره برداری باشند. با این شناسنامه ها زنبوردار می تواند از جریان رشد و فعالیت یک ساله هر یک از جمعیتهایش آگاه شده و وضع زندگی زنبوران عسل را بدون باز کردن کندو و آزار زنبورها مطالعه کند و در صورت نیاز تصمیم بگیرد که به جمعیت هایی که احتیاج به کمک دارند چه زمان و به چه طریقی کمک کند.
پیش از آماده کردن شناسنامه کندوها برای سال آینده باید شناسنامه های سال گذشته را با دقت کامل مطالعه کرد و جمع مقدار محصول عسل سالیانه آنها را حساب کرد. ۱۰ عدد از بهترین جمعیتهای زنبورستان که پر محصول ترین و در صورت امکان همچنین آرام ترین آنها هم باشند را انتخاب کرده و این موضوع را در شناسنامه سال جدید آنها نیز در نقطه ای با ذکر مقدار عسل شان نوشت. در بهار آینده هرگاه به تولید ملکه زنبورعسل نیاز بود (برای جمعیتهای نژاد خالص) تنها از همین جمعیتها تهیه و تولید کرد. چون آرامش و محصول زیاد از خواص ارثی زنبورها است. نسل چنین جمعیت هایی نیز معمولا پر محصول خواهند بود.